第一条 工作室为公共区域，院系统一管理，充分发挥效用：

一、每周应确保各小组实践、学习、活动使用，除协助完成院系安排的学习、工作任务，还要制定小组工作计划；

二、按小组划分工作区域和储物柜;

三、工作室内部的设备不得随意带离讨论室，不得涂画或损坏办公设备，不得随意张贴；

第二条 学生工作室由学生招标入驻，人事安排采取选举制：

一、工作室需选举学生工作室主任一名，工作室主任负责该室的钥匙保管、开关门、卫生值日监督以及设备保管工作。

二、学生工作小组需按小组负责人姓名来命名，将学期工作计划和每周工作计划填写至《工作计划进度表》并张贴到工作室白板上，由指导教师负责核查。

三、工作室成果需上传至公共网盘做存档使用。具体上传账号、密码由指导教师分配管理。

第三条 为确保人身及财产安全，严格以下禁令：

一、不得私自添加除桌椅及电脑之外的其他家具或大型用品如移动柜、自行车等进入实验室；

二、不得将工作室家具带出工作室，严禁任何破坏家具或其他物品的行为；

三、不得在家具、墙壁或地面上乱贴乱画，严禁在墙上钉钉子等破坏墙壁的行为；

四、不得在工作室使用高功率的电器（超过1KW），如电暖气、烧水壶等等；

五、固定工作位不得摆放学习工作无关的物品，应该保持桌面整洁；

六、流动工作位学生除台式电脑等不便移动的物品外，其他个人物品一律随身带走（或放入学院提供的储物柜）；

七、为保证其他学空间，学生离开应将椅子移入桌子下方；

八、学生工作室严格禁止吃食物、大声喧哗，讨论及商议需提前申请广告创意工作室会议区。

九、办公室良好的环境是取得进步之基础，每个人都应本着“我为人人，人人为我”的态度，共同维护办公室的整洁、宁静和安全。

第四条 严格考勤制度：

一、为保证每位学生有良好的学习条件， 工作室应建立考勤制度，每个学生小组需每天填写《工作室考勤表》。

三、原则上要求学生在工作室的学习和工作的基本时间段为周一至周五的上午8:30～下午17:30。

四、学生允许在上述时间段以外在实验室学习和工作，必须在基本工作时间段内进行考勤，否则将视为无效，按旷课处理；

五、每个学生出勤率每周统计一次，统计结果在告示栏内张榜公布，对严重违反校纪院规者按学校规定处理。一周无故缺席达到4次者将通报批评，对于通报批评超过3次者将取消工作位。

第五条 严格工作制度：

一、每位学生在学生工作室的活动应以实验研究和学习为主，其它娱乐性活动应在工作室以外的场所进行；

三、为了保证工作室中计算机及其网络的安全，也为了创建一个良好的工作研究和学习环境，在工作室的计算机上原则上不得进行任何娱乐性网络活动，如网络游戏、娱乐性聊天、网络电影等等；

第六条 卫生及安全制度：

一、为保证本实验室和研究生工作室有一个良好的工作和学习环境，学生工作室执行严格的卫生制度，直接责任人为各工作室指导教师和学生主任；

二、每个工作室由本室成员推举一位学生工作室主任，由主任负责和室内全体成员共同制定本工作室的卫生值日制度，由值日生负责隔天的垃圾清倒和地面保洁工作；

三、安排相关值班人员每周对整个房间大打扫一次，指导老师和学生主任对值班卫生制度负有监督和管理的责任；

四、工作室的每位成员应保持桌面的整洁和电脑的清洁，桌面及其周围物品应堆放整齐，电脑机箱外壳、键盘、鼠标和显示器应定期擦拭；

五、确保办公室安全。严格执行安全值日制度，工作室钥匙由指导老师和学生工作室主任分别保管，但最后离开的同学也有责任关灯和空调，并锁好门窗。

第七条 本意见为各工作室管理规定最低标准，各工作室可以进行更加详细严格的管理细则，相应管理细则应该提交系与学院备案并在网上公布。